Inhalt der Rechnung

Die Rechnung muss die unten aufgeführten Inhalte aufweisen. Dabei sind einige Inhalte zwingend (Rechnungslegungsgesetz, EU und RUS Zollvorschriften), einige Inhalte sind empfohlen.
 

• Genaue Bezeichnung und Adresse des Absenders
• Genaue Bezeichnung und Adresse des Empfängers
• Gewählte Frankatur
• Genaue Warenbeschreibung inkl. Bezeichnung und Menge, Brutto-/Nettogewichte, Gesamtgewicht, Größe/Abmessungen und Angabe der Zolltarifnummer(n)
• Hersteller der Ware
• Warenwert: Einzelpreise und Gesamtwert sowie ggf. separat die vereinbarten Verpackungs-, Versicherungs- und Transportkosten, Angabe möglichst in Landeswährung
• Angaben über evtl. Skonti
• Zahlungsbedingungen
• Ursprungsland der Waren
• Rechnungsnummer und Datum der Handelsrechnung
• Bezug auf den Aussenhandelsvertrag (Nummer, Datum)
• Bankverbindung des Absenders
• Telefon- und Faxnummern wünschenswert
• Vollständige Empfängeranschrift
• Steuernummer (UID) des Absenders und des Empfängers (INN)
• EORI Nummer des Absenders
• Exportgrund, z.B. Verkauf von Waren, Muster, Reparaturen etc.
• Originalunterschrift und -stempel inkl. Name des Absenders